Synthesis /綜合整理

綜合整理的核心是將複雜資訊進行精煉和重組,使其以簡單、易於理解的結構呈現。它透過提取多個來源的資料或內容,將其歸納到一個單一的輸出中。這一過程中可能包含一定程度的摘要,但重點在於重新組織和結構化資訊。

定義和操作方法

綜合整理的輸入可以是多種資料來源,例如文字、圖片或資料表格。AI工具透過提煉關鍵資訊,幫助使用者快速理解核心主題,併為其分配類別和關鍵詞。以下是幾個具體的應用場景:

  1. 開放畫布工具:例如 Miro 和 Figjam,這些工具允許使用者選擇多個便籤或文字輸入,AI會提煉出主要主題併為其分類。
  1. 資料分析工具:將多個資料點或資料集彙總為單一的圖表或儀表盤。
  1. MidJourney 的 /blend 功能:將兩幅或更多圖片中最顯著的特徵結合到一個輸出中。

細節與變體

綜合整理模式常與其他功能(如摘要和多模態技術)結合,充分展現其實用性。

  1. 使用者選擇與自由度:使用者可以自由選擇要合併的內容,或由工具進行初步整理,隨後再由使用者調整。例如 Perplexity 工具可以生成初始資料來源,使用者可增刪以完成更精準的綜合整理。
  1. 分類方式:工具可提供基於關鍵詞、情感或其他特質的分類選項。例如,在 Miro 工具中,使用者可按情緒或主題聚類。
  1. 多模態輸出:
    • 資料表可轉換為更直觀的資料視覺化,如圖表。
    • 影片和文章可合成為一個符合使用者需求的課程。
    • 工具可以透過探索不同形式的輸出,提升其易用性和實用性。

優勢

  1. 易用性:
    • 使用者無需複雜的指令或操作,只需選擇需要綜合的內容並觸發操作即可完成。
    • 適合所有技術水平的使用者。
  1. 多模態適應性:輸出形式多樣,可根據使用者需求靈活調整。例如,將資料錶轉換為圖表,或將多種媒介整理為統一的課程。

風險 (Potential Risks)

合成多個便利貼或其他文字輸入的能力是類似工具(如Lucidchart和Miro)中的常見模式。(這些工具透過對使用者輸入的內容進行智慧整合和分類,為協作和視覺化工作提供便利。)

Figma也提供便利貼文字的合成功能,使用者可以將其用作會議或協作的要點總結。(這種功能幫助使用者快速提取關鍵資訊,並將其作為後續工作的行動點或參考。)

Shopify的商戶洞察等資料工具可以將大型資料集合成為關鍵結論,甚至生成視覺化圖表來講述資料背後的故事。(透過合成和視覺化,使用者能夠快速理解複雜資料並將其轉化為可操作的見解。)

Figjam可以幫助使用者合成並整理便利貼內容。(這一功能透過智慧分析多個便利貼的內容,提取關鍵資訊並進行分類組織,從而提升頭腦風暴或協作會議的效率。)

Klarna使用影象識別技術,將影象中的細節合成為另一種形式,例如文字摘要。(這一功能透過跨模態處理,將視覺資訊轉化為可讀的文字內容,從而增強了使用者對資訊的理解和使用體驗。)
像Blackboard這樣的學習工具可以將課程內容總結為關鍵知識點,並生成可分配給學生的問題。(這一功能幫助教育者將課程內容轉化為評估形式,從而增強學習效果和參與度。)

Blackboard還提供了一種常見的合成模式,能夠自動從文字中提取識別符號(tokens),並用其搜尋相關圖片插入到內容中。(這種功能讓內容更具吸引力和視覺效果,同時節省了手動查詢和插入圖片的時間。)

Perplexity將多個參考資料合成為單一摘要,提煉出綜合洞察和資訊。(這種設計幫助使用者從多個來源中快速獲取關鍵資訊,減少了閱讀和分析的時間,提高了效率。)

Adobe的新PDF處理工具可以從長文件中提取關鍵點。(這一功能透過智慧分析文字內容,將重要資訊單獨提取,幫助使用者快速獲取核心內容而無需通讀全文。)